EPR France Cho Amazon Seller: Hồ Sơ, IDU/UIN Và Quy Trình Tuân Thủ Khi Bán Hàng Tại Pháp

EPR France cho Amazon Seller là yêu cầu quan trọng khi seller bán sản phẩm vào thị trường Pháp. Đây không chỉ là vấn đề môi trường mà còn liên quan trực tiếp đến việc duy trì listing trên Amazon.fr.

Tại Pháp, seller có thể cần mã định danh EPR theo từng nhóm sản phẩm. Mã này thường được gọi là IDU hoặc UIN. Amazon dùng mã đó để kiểm tra mức độ tuân thủ của seller.

Với Amazon Seller, việc xử lý EPR France cần bắt đầu từ việc xác định đúng sản phẩm và vai trò pháp lý của seller. Sau đó, seller mới xác định filière REP, tham gia hệ thống phù hợp, nhận IDU và cung cấp thông tin tuân thủ cho marketplace.

1. EPR France cho Amazon Seller là gì?

EPR France cho Amazon Seller là nghĩa vụ tuân thủ trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất tại Pháp. Nghĩa vụ này áp dụng khi seller đưa sản phẩm thuộc diện REP vào thị trường Pháp.

Theo nguyên tắc REP, doanh nghiệp đưa một số nhóm sản phẩm ra thị trường có trách nhiệm đóng góp cho hoạt động phòng ngừa và quản lý chất thải phát sinh từ những sản phẩm đó. Pháp hiện có hệ thống REP khá rộng với nhiều filière khác nhau.

Đối với Amazon Seller, vấn đề quan trọng nhất là xác định seller có phải producer theo quy định của từng filière hay không. Việc bán hàng qua Amazon không tự động loại bỏ nghĩa vụ REP.

Nếu seller thuộc diện áp dụng, doanh nghiệp cần tham gia hệ thống REP tương ứng và thực hiện các nghĩa vụ liên quan. Sau khi hoàn tất đăng ký theo filière, seller có IDU để chứng minh việc đã được ghi nhận trong hệ thống REP.

Do đó, EPR France không nên được hiểu đơn giản là một thủ tục lấy một mã duy nhất rồi áp dụng cho mọi sản phẩm.

Xem thêm: Thành lập công ty Mỹ cho Amazon Seller,  EPR Italy cho Amazon Seller, Rủi ro khi thành lập công ty nước ngoài

2. Khi nào seller cần triển khai EPR France?

Seller nên triển khai EPR France trước khi listing sản phẩm trên Amazon.fr. Đặc biệt, seller cần kiểm tra nếu hàng có bao bì, pin, linh kiện điện tử, đồ gia dụng hoặc textile.

Amazon có thể yêu cầu seller chứng minh tuân thủ EPR cho sản phẩm bán tại Pháp. Nếu thiếu thông tin, listing có thể bị hạn chế hoặc bị xử lý theo chính sách của Amazon.

Seller Việt Nam đang vận hành công ty ở Mỹ nên kiểm tra EPR France trong các tình huống sau:

• Bắt đầu bán hàng trên Amazon.fr.
• Chuyển từ Amazon Đức hoặc Mỹ sang thị trường Pháp.
• Nhận cảnh báo cần bổ sung EPR Number trên Seller Central.
• Bán sản phẩm có bao bì, pin, điện tử, đồ chơi hoặc dệt may.
• Có nhiều SKU nhưng chưa phân loại nhóm REP tại Pháp.
• Cần xử lý nhanh để tránh gián đoạn listing.

3. Sản phẩm và packaging nào thuộc scope tại Pháp?

Pháp là một trong các thị trường có hệ thống REP rộng tại châu Âu. Amazon cũng liệt kê nhiều nhóm EPR liên quan đến seller bán trên Amazon.fr.

Seller không nên chỉ kiểm tra bao bì. Một sản phẩm có thể tạo ra nhiều nghĩa vụ cùng lúc.

Ví dụ, một máy massage mini có hộp giấy, pin sạc và linh kiện điện tử. Seller có thể cần xem xét bao bì, WEEE và pin.

Xem thêm: EPR bao bì EU, EPR WEEE cho Amazon, EPR bao bì cho seller online

4. IDU/UIN tại Pháp khác gì EPR Number trên Amazon?

IDU là Identifiant Unique, tức mã định danh duy nhất của producer trong một filière REP tại Pháp. Theo ADEME, từ ngày 1/1/2022, mỗi producer thuộc một filière REP phải có IDU cho filière đó. IDU là bằng chứng cho thấy producer đã được ghi nhận trong hệ thống REP cho một nhóm sản phẩm nhất định. Một doanh nghiệp có thể có nhiều IDU cho nhiều filière REP.

Trên Amazon, seller thường gọi chung là EPR Number. Khi bán tại Pháp, mã seller cần nộp thường chính là IDU/UIN tương ứng với nhóm hàng.

Điểm quan trọng là mã phải khớp với sản phẩm. Mã bao bì không tự động thay thế mã WEEE hoặc mã pin.

5. Hồ sơ EPR France cho Amazon Seller cần chuẩn bị

Hồ sơ EPR France nên được chuẩn bị dựa trên cả yêu cầu pháp lý và dữ liệu marketplace. Seller càng xác định rõ sản phẩm ngay từ đầu thì việc phân loại filière càng thuận lợi.

Dưới đây là checklist hồ sơ nên chuẩn bị trước khi dùng dịch vụ epr france cho amazon seller.

• Thông tin pháp nhân Việt Nam hoặc công ty nước ngoài đang bán hàng.
• Thông tin gian hàng Amazon và marketplace đang hoạt động.
• Danh sách SKU bán tại Pháp.
• Mô tả sản phẩm, vật liệu và hình ảnh nhãn.
• Thông tin bao bì: loại vật liệu, trọng lượng, số lượng dự kiến.
• Thông tin pin hoặc linh kiện điện tử nếu sản phẩm có liên quan.
• Dữ liệu doanh số hoặc số lượng đưa vào thị trường Pháp.
• Thông tin VAT hoặc hồ sơ thuế nếu marketplace yêu cầu đối chiếu.

Seller không nên chỉ gửi giấy phép kinh doanh rồi chờ xác định phạm vi REP. Với các sản phẩm phức tạp, dữ liệu SKU mới là cơ sở quan trọng để đánh giá đúng nghĩa vụ.

Một sản phẩm có thể tạo ra nhiều nghĩa vụ cùng lúc. Chẳng hạn, một thiết bị điện tử có pin và được bán trong hộp carton cần được kiểm tra ít nhất các yếu tố liên quan đến thiết bị, pin và bao bì.

Xem thêm: Khi nào cần EU Authorized Representative?, CE Marking và EU Declaration of Conformity là gì?, Mandate Của Authorized Representative Gồm Những Gì?

6. Thời gian, chi phí và yếu tố ảnh hưởng

Thời gian xử lý EPR France phụ thuộc vào nhóm sản phẩm, độ đầy đủ của hồ sơ và phản hồi từ tổ chức tiếp nhận. Không nên cam kết một mốc thời gian cố định cho mọi trường hợp. 

Chi phí cũng thay đổi theo số lượng nhóm REP, số SKU và dữ liệu đưa vào thị trường. Một seller chỉ có bao bì thường đơn giản hơn seller có cả pin và thiết bị điện tử.

Các yếu tố ảnh hưởng lớn nhất gồm:

• Số lượng marketplace và quốc gia cần xử lý.
• Số nhóm REP phát sinh tại Pháp.
• Số SKU và mức độ phức tạp của sản phẩm.
• Dữ liệu packaging, pin hoặc WEEE đã đầy đủ hay chưa.
• Tình trạng cảnh báo trên Amazon Seller Central.
• Nhu cầu xử lý tiêu chuẩn hay cần dịch vụ EPR khẩn cấp.

7. Câu hỏi thường gặp

1. EPR France cho Amazon Seller có bắt buộc không?

Có thể bắt buộc nếu seller bán sản phẩm thuộc nhóm REP tại Pháp. Seller cần kiểm tra theo từng SKU và từng nhóm sản phẩm.

2. Một IDU có dùng cho mọi nhóm sản phẩm không?

Không. Theo ADEME, IDU được cấp theo từng filière REP. Seller có thể cần nhiều IDU nếu bán nhiều nhóm hàng.

3. EPR France có giống LUCID của Đức không?

Không. LUCID Packaging Register áp dụng cho bao bì tại Đức. Pháp dùng hệ thống IDU/UIN theo từng nhóm REP.

4. Amazon Seller cần nộp mã ở đâu?

Seller thường nộp mã EPR trong khu vực Compliance Information trên Seller Central, theo hướng dẫn hiện hành của Amazon.

5. Có thể bán trước rồi đăng ký sau không?

Không nên. Seller nên kiểm tra trước để giảm nguy cơ listing bị hạn chế hoặc phải xử lý gấp.

6. Mammoth Việt Nam có hỗ trợ trọn gói không?

Có. Mammoth Việt Nam hỗ trợ kiểm tra scope, chuẩn bị hồ sơ, theo dõi IDU/UIN và hướng dẫn nộp mã cho Amazon.

Tài liệu tham khảo:

• Amazon France – Extended Producer Responsibility compliance

• Amazon Seller Central Europe – Extended Producer Responsibility requirements

• ADEME – Identifiant unique des filières REP (IDU)

• ADEME – Obligations des producteurs REP

• Service-Public Entreprendre – Filières à Responsabilité Élargie du Producteur

• European Commission – Packaging waste

• European Commission – Waste from Electrical and Electronic Equipment (WEEE)
• European Commission – Batteries